Au-delà du cadre imposé par certaines obligations liées à la vie académique du Collegium, chaque fellow organise librement son séjour et son travail de recherche.

Le personnel du Collegium est à sa disposition pour l'aider dans ses démarches administratives, et à organiser si besoin est des séances de travail collectif, ou des séminaires.

Des assistantes administratives sont mises à disposition des fellows par le Collegium de Lyon pour préparer leur séjour : réservation des transports, trajets, permis de séjour, assurances, ...

Les fellows qui sont accompagnés par leur famille bénéficient également d'un suivi spécifique pour la préparation de leur séjour :

• Scolarisation des enfants par le biais de la Cité Scolaire Internationale avec laquelle le Collegium de Lyon a signé une convention pour accueillir les enfants des fellows dans les meilleures conditions ;

• Facilitation des tâches administratives ;

• Cours de Français Langue Etrangère ;

• Services de traduction.